为什么企业需要发送涨价通知函？
最近，不少建材行业的企业纷纷发布涨价通知函，比如祁连山水泥、金隅冀东等知名企业。为什么这些企业都要发涨价通知函呢？其实，这是商业往来中的基本礼仪，也是维护客户关系的必要手段。一封专业的涨价通知函不仅能解释调价缘故，还能减少客户的不满心情。
涨价通知函的核心目的是告知客户价格调整信息，说明调价缘故，并表达继续合作的诚意。从参考案例中我们可以看到，大多数企业都会详细列出原材料上涨、环保政策等客观影响，让客户领会这是不得已而为之的决定。
涨价通知函必备的三大要素
一份合格的涨价通知函应该包含哪些内容？从多家企业的调价函中，我们可以拓展资料出三个关键要素：
1. 调价缘故：比如”受原燃材料、燃油及运输限载运输价格上涨等影响影响”（酒泉万象建材），”环保管控、原材料价格不断上涨”（唐山六九水泥）。这些客观影响能让客户更容易接受涨价。
2. 具体调价方案：包括调价时刻、调价幅度、适用产品等。例如祁连山水泥明确”自9月23日起…上调20元/吨”，金隅水泥则区分了不同型号的调价幅度。
3. 客户关系维护：如”本着诚信合作，互惠共赢的规则”（唐山六九水泥），”为了保证双方的共同利益”（金隅水泥）。这些措辞能缓解调价带来的冲击。
企业涨价通知函模板参考
基于多家企业的实际调价函，我们可以整理出一个通用的涨价通知函模板：
深入了解：关于XX产品价格调整的通知函
：
尊敬的客户：
感谢贵公司长期以来的支持与合作。由于[原材料价格上涨/环保政策要求/运输成本增加]等缘故，我司生产成本持续上升。为确保产质量量和服务水平，经公司研究决定，自[具体日期]起对[具体产品名称]价格进行调整，具体如下：
1. [产品A]：原价XX元，调整后XX元，上调XX元/吨
2. [产品B]：原价XX元，调整后XX元，上调XX元/吨
我们深知调价可能给无论兄弟们带来不便，但请相信这是为了保障产品质量和长期合作的必要举措。我们将继续提供优质服务，期待与无论兄弟们携手共赢。
如有疑问，请联系[联系人][电话]。
此致
敬礼！
[公司名称]
[日期]
撰写涨价通知函的五大技巧
想让你的涨价通知函更容易被客户接受？试试这多少实用技巧：
1. 提前通知：最好在调价前7-15天发出通知函，给客户缓冲时刻。参考案例中的企业多在调价前1-2天通知，这在紧急情况下也可以接受。
2. 数据说话：用具体数字说明成本上涨情况，比如”矿粉价格涨幅较大”（唐山六九水泥），比笼统说”成本上升”更有说服力。
3. 分段表述：将调价缘故、调价方案、合作诚意分成不同段落，层次清晰，便于客户快速获取关键信息。
4. 语气诚恳：避免强硬措辞，多使用”敬请谅解””感谢支持”等客套话，参考案例中企业常用的”互惠共赢””共同利益”等表达。
5. 提供联系方式：像参考案例中那样留下咨询电话和微信，方便客户沟通细节难题。
涨价通知函常见难题解答
Q：涨价通知函一定要纸质版吗？
A：不一定。现在很多企业通过电子邮件或微信发送电子版通知函，既环保又高效。但重要客户建议同时寄送纸质盖章版。
Q：可以不给老客户涨价吗？
A：需谨慎。差别定价可能引发其他客户不满，最好统一调整，但对大客户可考虑延长原价执行期等灵活方式。
Q：客户对涨价反应强烈怎么办？
A：保持耐心，详细解释成本构成和行业普遍情况。参考案例中企业将环保政策作为共同挑战的表述值得借鉴。
涨价虽然是企业经营中的艰难决定，但一封专业、诚恳的涨价通知函能最大限度减少客户流失。记住，透明沟通+合领会释+优质服务，才是应对涨价风波的最佳组合拳！
